Di sebuah wag perpustakaan dibahas apakah jenis kelamin Digital Aset Managemen? Apa dia masuk spesies Perpustakaan atau Kearsipan Digital? Berkelamin ganda dong?
Digital asset management adalah praktik mengatur, menyimpan, dan membagikan aset digital seperti gambar, video, dokumen, dan lainnya. Dalam era digital yang semakin kompleks dan padat informasi seperti sekarang, Digital asset management menjadi sangat penting bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan penggunaan dan distribusi aset digital mereka.
Lalu mengapa digital asset management begitu penting? Digital asset management memungkinkan perusahaan untuk memiliki kontrol penuh terhadap aset digital mereka dan membantu menghindari masalah seperti aset yang hilang atau tidak terorganisir dengan baik. Selain itu, Digital asset management juga memungkinkan perusahaan untuk menghemat waktu dan biaya dengan memungkinkan akses cepat dan mudah ke aset digital yang dibutuhkan.
Namun, DAM bukanlah sekadar tentang mengelola aset digital. DAM juga memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan aset digital mereka dengan menganalisis performa dan penggunaannya. Dengan cara ini, perusahaan dapat mengidentifikasi tren dan kesempatan, serta memperbaiki dan mengoptimalkan aset mereka untuk memaksimalkan ROI.
Yuk kita bahas makluk DAM tersebut.
Manajemen Aset Digital (DAM) dapat melayani tujuan yang berkaitan dengan fungsi perpustakaan dan pengarsipan, bergantung pada konteks dan kebutuhan spesifik organisasi atau individu yang menggunakan sistem DAM.
Fungsi Perpustakaan:
Sistem DAM dapat berfungsi sebagai perpustakaan digital, tempat mereka menyimpan dan mengatur aset digital untuk memudahkan akses dan pengambilan. Mereka sering kali memiliki fitur untuk kategorisasi, penandaan metadata, dan kemampuan pencarian, yang merupakan elemen umum perpustakaan digital.
Sistem DAM yang digunakan untuk fungsi perpustakaan biasanya berfokus pada penyediaan akses mudah ke aset digital saat ini dan yang sering digunakan. Aset ini dapat mencakup materi pemasaran, gambar produk, aset merek, dan konten lain yang memerlukan akses sering.
Fungsi Pengarsipan:
Sistem DAM juga dapat berfungsi sebagai arsip digital, khususnya untuk pelestarian aset digital yang bersejarah dan berjangka panjang. Organisasi dan institusi sering menggunakan DAM untuk tujuan pengarsipan guna memelihara catatan konten sejarah.
Pengarsipan di DAM melibatkan pelestarian aset dalam kondisi stabil dan tidak dapat diubah untuk kepatuhan, referensi historis, dan pengambilan di masa mendatang. Fungsi ini mungkin melibatkan kontrol akses yang ketat, kebijakan penyimpanan, dan penyimpanan yang aman.
Singkatnya, sistem DAM dapat memiliki peran ganda: sebagai perpustakaan digital untuk mengelola dan mendistribusikan aset digital yang sering diakses, dan sebagai arsip digital untuk melestarikan konten bersejarah dan penting.
Penggunaan spesifik dan fokus sistem DAM akan bervariasi tergantung pada kebutuhan organisasi atau individu yang menggunakannya. Sistem DAM dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan organisasi tertentu, baik yang berfokus pada pengelolaan aset, pengarsipan, atau kombinasi keduanya.
Koalisi Perpustakaan & Arsip 
tulis komentar anda